KI-Suchmodus

Übersicht

Mit der Funktion KI-Suchmodus (RAG-Chat) von Fess können Sie zusätzlich zur herkömmlichen Stichwortsuche auch in natürlicher Gesprächsform nach Informationen suchen. Wenn Sie eine Frage eingeben, durchsucht der KI-Assistent die relevanten Dokumente und generiert auf Basis ihres Inhalts eine leicht verständliche Antwort.

Bemerkung

Der KI-Suchmodus ist standardmäßig deaktiviert. Damit Sie ihn nutzen können, muss der Systemadministrator die Funktion aktivieren und einen LLM-Provider (Large Language Model) konfigurieren. Informationen zur Konfiguration finden Sie unter AI-Suchmodus-Funktion konfigurieren und Übersicht über KI-Suchmodus (RAG) und LLM-Integration.

Merkmale des KI-Suchmodus

Dialogbasierte Suche

Anstatt sich Schlüsselwörter zu überlegen, können Sie Fragen wie in einem gewöhnlichen Gespräch stellen.

Beispiele:

  • „Wie installiere ich Fess?“

  • „Wie kann ich Dateien crawlen?“

  • „Was kann ich tun, wenn keine Suchergebnisse angezeigt werden?“

Kontextbezogene Antworten

Der KI-Assistent analysiert die Absicht der Frage, durchsucht relevante Dokumente und extrahiert aus mehreren Suchergebnissen die benötigten Informationen, um daraus eine strukturierte Antwort zu erstellen.

Angabe der Quellen

Am unteren Rand der Antwort werden die Dokumente, auf denen die Antwort basiert, als „Quellen“ aufgelistet. Jede Quelle ist ein nummerierter Link, über den Sie das Originaldokument direkt aufrufen können. Außerdem kann der Antworttext Zitate mit Nummern wie [1] oder [2] enthalten, die den Nummern in der Quellenliste entsprechen.

Gesprächsfortsetzung

Es muss nicht bei einer einzigen Frage bleiben – Sie können das Gespräch fortsetzen. Der KI-Assistent beantwortet weitere Fragen unter Berücksichtigung des Kontexts vorheriger Fragen und Antworten.

Verwendung der Chat-Suche

Den KI-Suchmodus öffnen

  1. Öffnen Sie die Suchseite von Fess

  2. Klicken Sie in der Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand auf den Link „KI-Suche“ (Roboter-Symbol)

  3. Der Bildschirm des KI-Suchmodus wird angezeigt

Bemerkung

Der Link „KI-Suche“ wird nur angezeigt, wenn der KI-Suchmodus aktiviert ist und ein LLM-Provider zur Verfügung steht. Wenn der Link nicht angezeigt wird, lesen Sie den Abschnitt Häufig gestellte Fragen.

Eine Frage eingeben

  1. Geben Sie Ihre Frage in das Textfeld am unteren Bildschirmrand ein (maximal 4000 Zeichen pro Frage)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nachricht senden“ (Papierflieger-Symbol) oder drücken Sie die Eingabetaste (Enter)

  3. Der KI-Assistent beginnt mit der Generierung der Antwort

Bemerkung

Wenn Sie einen Zeilenumbruch eingeben möchten, drücken Sie anstelle der Eingabetaste die Tastenkombination Umschalt+Eingabetaste (Shift+Enter).

Bemerkung

Die Generierung der Antwort kann einige Sekunden bis zu einer knappen Minute dauern. Während der Verarbeitung wird der aktuelle Verarbeitungsschritt in einer Fortschrittsanzeige (Analyse → Suche → Bewertung → Abruf → Antwort) dargestellt, begleitet von Meldungen wie „Denkt nach…“, „Suche läuft…“, „Suchergebnisse werden überprüft…“, „Dokumente werden abgerufen…“ und „Antwort wird generiert…“. Sobald die Suche abgeschlossen ist, wird zusätzlich die Anzahl der gefundenen Dokumente angezeigt.

Antwort überprüfen

Die Antwort des KI-Assistenten wird angezeigt. Sie enthält folgende Informationen:

  • Antworttext: Die Antwort auf Ihre Frage (im Markdown-Format formatiert)

  • Quellen: Eine Liste nummerierter Links zu den Dokumenten, auf denen die Antwort basiert (ein Klick öffnet das Originaldokument in einem neuen Tab)

Der Antworttext kann Zitatnummern wie [1] oder [2] enthalten, die den Nummern in der Quellenliste entsprechen. Jede Antwort verfügt über eine Kopieren-Schaltfläche, mit der Sie den Antwortinhalt in die Zwischenablage kopieren können.

Bemerkung

Die KI verwendet als Grundlage für die Antwort nur die Dokumente, die sie unter den Suchergebnissen als am relevantesten einstuft. Daher kann die Anzahl der Quellen geringer sein als die Anzahl der bei der Suche gefundenen Dokumente.

Suchbereich eingrenzen

Je nach Thema können Sie über die Schaltfläche „Filter“ am oberen Bildschirmrand den Suchbereich anhand von Kriterien wie Labels, Dateityp, Änderungsdatum oder Größe eingrenzen. Das ist praktisch, wenn Sie der KI nur zu einem bestimmten Dokumentenbereich Fragen stellen möchten.

Das Gespräch fortsetzen

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie direkt weiterfragen:

  • „Können Sie das genauer erklären?“

  • „Gibt es noch andere Möglichkeiten?“

  • „Mehr Details zu XXX“

Der KI-Assistent berücksichtigt bei der Antwort den Kontext des vorherigen Gesprächs.

Ein neues Gespräch beginnen

Wenn Sie zu einem anderen Thema eine Frage stellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Chat“ (Plus-Symbol). Dadurch wird der bisherige Gesprächsverlauf gelöscht und Sie können ein neues Gespräch beginnen.

Tipps für effektive Fragen

Konkret fragen

Konkrete Fragen liefern passendere Antworten als vage Fragen.

Vage Frage Konkrete Frage
Wie konfiguriert man das? Wie ändere ich die Speichereinstellungen von Fess?
Es tritt ein Fehler auf Bei der Suche erscheint die Fehlermeldung „Index nicht gefunden“
Zum Crawling Wie richte ich Ausschlussregeln beim Crawlen einer Website ein?

Hintergrundinformationen angeben

Wenn Sie Ihre Situation oder Ihr Ziel angeben, erhalten Sie passendere Antworten.

Gute Beispiele:

  • „Ich betreibe Fess in einer Docker-Umgebung. Ich möchte den Speicherort der Logs ändern – wie mache ich das?“

  • „Ich benutze Fess zum ersten Mal. Was sollte ich zuerst tun?“

Schrittweise fragen

Bei komplexen Problemen wird das Verständnis durch schrittweises Nachfragen erleichtert.

  1. „Kann Fess Dateifreigaben crawlen?“

  2. „Wie stelle ich eine Verbindung über das SMB-Protokoll her?“

  3. „Was mache ich, wenn der Freigabeordner eine Authentifizierung erfordert?“

Häufig gestellte Fragen

F: Der KI-Suchmodus wird nicht angezeigt

A: Möglicherweise ist der KI-Suchmodus nicht aktiviert. Der Link „KI-Suche“ wird nur angezeigt, wenn die Funktion aktiviert ist (rag.chat.enabled=true) und ein LLM-Provider (z. B. OpenAI, Gemini, Ollama) konfiguriert und verfügbar ist. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob der KI-Suchmodus aktiviert und der LLM-Provider korrekt konfiguriert ist (Details siehe AI-Suchmodus-Funktion konfigurieren).

F: Es dauert lange, bis die Antwort angezeigt wird

A: Da die KI die Frage analysiert, Dokumente durchsucht und bewertet, bevor sie die Antwort generiert, kann dies einige Sekunden bis zu einer knappen Minute dauern. Während der Verarbeitung wird der aktuelle Verarbeitungsschritt angezeigt („Denkt nach…“, „Suche läuft…“, „Suchergebnisse werden überprüft…“, „Dokumente werden abgerufen…“, „Antwort wird generiert…“).

F: Die Quellen scheinen falsch zu sein

A: Klicken Sie auf den Link der Quelle, um das Originaldokument zu überprüfen. Die KI generiert die Antwort auf Basis der Suchergebnisse, wobei es zu Interpretationsfehlern kommen kann. Wir empfehlen, wichtige Informationen stets im Originaldokument zu überprüfen.

F: Das vorherige Gespräch scheint vergessen worden zu sein

A: Möglicherweise ist die Gesprächssitzung abgelaufen. Wenn über einen bestimmten Zeitraum (standardmäßig 30 Minuten) keine Aktivität stattfindet, wird der Gesprächsverlauf gelöscht. Da der Gesprächsverlauf zudem nur temporär im Arbeitsspeicher des Servers gehalten wird, geht er auch bei einem Neustart des Servers verloren. Beginnen Sie in diesem Fall ein neues Gespräch.

Bemerkung

Die hier genannte „Sitzung“ bezieht sich auf die Gesprächssitzung des KI-Suchmodus und ist von der Anmeldesitzung bei Fess zu unterscheiden.

F: Ich erhalte auf bestimmte Fragen keine Antwort

A: Folgende Ursachen sind möglich:

  • In den durchsuchten Dokumenten sind keine relevanten Informationen enthalten

  • Die Frage ist zu vage formuliert, sodass keine geeignete Suche möglich ist

  • Das Rate-Limit wurde erreicht (die maximale Anzahl an Anfragen pro Minute oder die maximale Anzahl gleichzeitiger Anfragen wurde überschritten)

Formulieren Sie die Frage um oder warten Sie eine Weile, bevor Sie es erneut versuchen.

F: Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der eingebbaren Zeichen?

A: Pro Frage sind maximal 4000 Zeichen zulässig. Unterhalb des Textfelds wird ein Zeichenzähler angezeigt, der eine Warnung ausgibt, sobald Sie sich der Obergrenze nähern. Fassen Sie lange Fragen auf die wesentlichen Punkte zusammen.

F: Kann ich auch in anderen Sprachen als Japanisch fragen?

A: Ja, in den meisten Fällen können Sie auch auf Englisch oder in anderen Sprachen fragen. Die KI versucht, basierend auf der Anzeigesprache des Browsers bzw. der Oberfläche, so weit wie möglich in derselben Sprache zu antworten. Dies erfolgt jedoch nach bestem Bemühen (Best Effort), sodass die Antwort je nach Situation nicht in der gewünschten Sprache erfolgen kann.

Hinweise

Über die KI-Antworten

  • Die Antworten der KI werden auf Grundlage der Suchergebnisse generiert

  • Die Genauigkeit der Antworten wird nicht garantiert

  • Überprüfen Sie für wichtige Entscheidungen stets das Originaldokument (die Quelle)

  • Aktuelle Informationen finden Sie in der offiziellen Dokumentation

Zum Datenschutz

  • Eingegebene Fragen werden für die Suche sowie für die KI-Verarbeitung durch den konfigurierten LLM-Provider verwendet

  • Wenn ein externer LLM-Dienst (z. B. OpenAI oder Gemini) konfiguriert ist, werden der Inhalt der Frage sowie die Suchergebnisse an diesen Dienst übermittelt. Wenn die Verarbeitung ausschließlich intern erfolgen soll, wenden Sie sich an Ihren Administrator bezüglich der Nutzung eines lokal betriebenen Providers (z. B. Ollama)

  • Der Gesprächsverlauf wird temporär im Arbeitsspeicher des Servers gespeichert und gelöscht, wenn die Sitzung abläuft, „Neuer Chat“ ausgeführt wird oder der Server neu gestartet wird

  • Wie bei der regulären Suche gilt auch hier die Zugriffskontrolle über Rollen (Berechtigungen) und Labels; Dokumente, auf die kein Zugriff besteht, werden nicht als Grundlage für die Antwort verwendet

  • Je nach Systemkonfiguration können Protokolle aufgezeichnet werden

Referenzinformationen